一、奖学金评选工作进度安排
研究生学业奖学金的集中申报工作为2024年9月23日至2024年10月10日(周四)下午18:00点。具体进程如下:
时间进程
| 工作内容
| 备注
|
9月18日
| 奖学金评审工作细则
| |
学业奖学金
|
9月23日-10月10日
| 学业奖学金组织申报工作
| |
10月11日-10月12日
| 学业奖学金申请资料核对
| |
10月14日(周一)
| 学业奖学金评审
| |
10月14日-10月18日
| 学业奖学金初评结果院内公示
| |
10月21日-10月22日
| 整理材料、评选结果上报学校
| |
二、学业奖学金评选指标分配
名额分配原则:先按照年级人数占比将学业奖学金名额分配到各年级,再按照专业人数占比将名额分配至各专业。考虑到激励员工产出学术成果,研三名额不再分配至专业,而是以科研成果计分后所有专业拉通进行评议。名额分配结果如下表所示:
专业
年级
| 机械
| 土木
|
一等
| 二等
| 一等
| 二等
|
研一
| 3
| 3
| 1
| 1
|
研二
| 2
| 2
| 2
| 2
|
研三
| 一等2个,二等2个
|
总名额
| 一等10个,二等10个
|
三、申报材料要求
1、填写《附件4:研究生学业奖学金申请表》,一式两份,一律使用原件,不得使用复印件,具体填写要求请仔细阅读《附件6:研究生学业奖学金申请表(样表)》并严格执行。海外员工提交电子版PDF,文件命名为“专业-姓名-申请学业奖学金”。
2、填写《附件5:研究生学业奖学金成果登记表》,每一项成果填一行。提交电子版表格,文件命名为“学号-姓名-申请学业奖学金”。研二、研三员工成果认定时间范围为2023年9月1日至2024年8月31日。
3、电子版材料打包为文件夹(命名为“专业-姓名”),申报截止时间(2024年10月10日18:00)前,统一提交至邮箱1063702848@qq.com。